Finanza per principianti (III) Nozioni di base sui costi: contabilità di gestione

In questa puntata di Finanza per principianti III Sapremo che sapere quanto ci costa un prodotto che viene venduto nella nostra azienda è un’informazione essenziale, poiché ci aiuterà a determinare il prezzo di vendita. La contabilità analitica, detta anche contabilità analitica, è l’insieme delle tecniche che utilizzeremo per conoscere i costi dei prodotti ei costi dei reparti o delle diverse funzioni dell’azienda.

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Pertanto, la contabilità analitica fa parte della contabilità di gestione, che comprende anche altre contabilità, come la contabilità di bilancio e i sistemi di calcolo tramite indicatori.

Le decisioni delle aziende vengono solitamente prese con l’ausilio delle informazioni che i costi ci offrono:

  • Attraverso l’eliminazione o la valorizzazione dei prodotti. Se sappiamo quanto vale un prodotto e quale sarà il suo prezzo di vendita finale, avremo già le informazioni su quale parte vinceremo o se quel prodotto ci causerà delle perdite.
  • Imposta il prezzo di vendita. Il prezzo di vendita verrà stabilito tenendo conto dei prezzi dei diversi concorrenti e delle aspettative dei clienti, ma dobbiamo assicurarci di coprire i costi di produzione. In caso contrario, l’azienda subirà perdite con quel prodotto e, pertanto, la sua vendita non sarà praticabile.
  • Imposta i prezzi per ordini speciali. Una richiesta speciale del cliente è quella che avrà alcune caratteristiche diverse, ad esempio se dobbiamo personalizzare il prodotto in qualche modo. Se sappiamo quanto ci costa ogni fase di lavorazione che attraversa il prodotto, possiamo determinare il prezzo di questi ordini speciali.
  • Imposta sconti per determinare i clienti. Quando un cliente ci chiede un numero considerevole di unità di un prodotto, di solito ci chiede uno sconto, abbiamo sempre il dubbio fino a che punto possa essere applicato. Se sappiamo quanto costa il prodotto, possiamo anche sapere fino a che punto possiamo spingerci per fare lo sconto.
  • Esternalizzazione di parti del processo produttivo. I nostri costi possono essere superiori a quelli di altre società alle quali possiamo raggiungere un accordo di subappalto. Per poter fare una valutazione per decidere se lo faremo, dobbiamo sapere quanto ci costa ogni fase per realizzare il prodotto.
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Pertanto, come abbiamo visto, la contabilità di gestione è molto diversa dalla contabilità finanziaria, nonostante vengano utilizzati i dati da essa forniti.

Gli obiettivi principali della contabilità finanziaria sono ottenere lo stato patrimoniale e il conto economico, mentre la contabilità di gestione mira ad ottenere informazioni sui costi di ciascun prodotto e per ogni reparto.

La contabilità finanziaria è essenzialmente esterna, poiché viene effettuata una contabilità dei rapporti dell’azienda con l’esterno in quanto tale contabilità informa i terzi (creditori, banche, lavoratori, sindacati, azionisti…). La contabilità finanziaria deve essere preparata secondo le normative contabili e mercantili vigenti in ogni paese. D’altra parte, la contabilità di gestione è una contabilità interna dell’azienda, poiché effettua calcoli relativi ai processi interni di elaborazione dei diversi prodotti o servizi che l’azienda offre sul mercato. Per sua natura interna, ogni azienda può utilizzare diversi sistemi di calcolo dei costi che sembrano più adeguati alle proprie esigenze.

Pertanto, le principali differenze tra contabilità finanziaria e contabilità di gestione che possiamo trovare:

Gran parte delle informazioni utilizzate dalla contabilità analitica provengono dalla contabilità finanziaria, poiché queste informazioni sono suddivise in spese che si sono verificate durante un determinato periodo.

Allo stesso tempo, la contabilità analitica fornisce informazioni alla contabilità finanziaria, come informazioni sui costi dei materiali utilizzati per i prodotti, sui prodotti che sono nella linea di produzione e sui prodotti che abbiamo immagazzinato per la vendita. Con tutte queste informazioni, la contabilità finanziaria può valutare le rimanenze alla fine dell’esercizio contabile, che di solito coincide con il 31 dicembre.

Va tenuto presente che il risultato che ci dà la contabilità finanziaria deve essere lo stesso, in linea di principio, di quello offerto dalla contabilità analitica.

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Anche se a volte questa coincidenza non si verifica poiché, mentre la contabilità analitica ottiene i costi reali, la contabilità finanziaria è soggetta ai criteri delle norme contabili, che non offrono informazioni reali su alcuni aspetti. Ad esempio, come vedremo in seguito, il concetto di ammortamento. Quando un’attività non corrente viene ammortizzata, quello che ci offre la contabilità finanziaria è quasi sempre inferiore a quello che ci offre la contabilità analitica.

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