Entrate e spese di un'impresa: cosa bisogna tenere in considerazione per fare previsioni realistiche

Entrate e spese di un’impresa: cosa bisogna tenere in considerazione per fare previsioni realistiche

Prendersi cura dei conti di un’impresa è qualcosa che molti uomini d’affari e imprenditori temono; Lungo la strada sorgono molti dubbi, su cosa spendere di più, qual è la priorità? come organizzare le finanze Se qualcosa di solito viene commesso quando si avvia un progetto imprenditoriale, è l’ottimismo; Gli imprenditori sono una specie la cui reazione naturale è esagerare le entrate e sottovalutare le spese durante il loro avvio. Entrambe le decisioni sono sbagliate e possono costarti il ​​business. Per coloro che si sentono identificati, Abbiamo preparato questo post con l’intenzione che i conti sembrino sani e freschi, puoi fare la previsione di entrate e uscite e, quindi, il primo anno di attività e tutti gli sforzi profusi non sono vani.

Entrate e spese da tenere in considerazione per fare previsioni realistiche di un’impresa nel suo primo anno

Inizia prendendo misure precauzionali

“Quando vendo questo latte, comprerò un cesto di uova e con esso prenderò dei pulcini; quando i pulcini cresceranno li venderò al mercato e potrò comprare un maialino, lo darò da mangiare e così quando lo venderò avrò abbastanza per comprare un vitello (…) la lattaia si stava intrattenendo con la sua brocca in testa quando inciampò e perse tutto il latte che pensava di vendere”.

La storia della lattaia è forse una risorsa banale, tuttavia esemplifica perfettamente una situazione in cui si troverà qualsiasi imprenditore; il futuro è incerto e, sulla base di quello, non possiamo costruire castelli in aria. Purtroppo, e dico purtroppo perché sono consapevole della pigrizia prodotta dal dover cominciare a pensare per probabilità e ad avere piani a, b, c o anche d; ma la realtà è che il modo migliore per avere sotto controllo la situazione finanziaria del primo anno di attività è fare i conti in modo realistico e lungimirante. Cominciamo!

  1. Fai uno studio preliminare del mercato: meglio conosci il settore, il pubblico, gli incidenti, la concorrenza, ecc. Sarai meglio preparato per qualsiasi imprevisto e avrai meno sorprese.
  1. Eseguire calcoli per ogni fase: si tratta di stabilire tranche di finanziamento per ciascuna fase del progetto. Ad esempio, se vuoi raggiungere un obiettivo in 6 o 12 mesi, imposta un denaro specifico per esso. Ciò ha lo scopo di ridurre il rischio economico prima di lanciare il prodotto o servizio; Filosofia del “minimo spreco”.
  2. Proponi diversi possibili scenari: Si tratta di cose basilari come non avventurarsi a dare un prezzo al prodotto senza contare sul prezzo della concorrenza. Per decisioni di base come questa, è preferibile metterti in tre scenari; uno ottimista, un altro pessimista e uno più realistico (da cui partiremo). Per ognuno di questi scenari dobbiamo avere una risposta al problema; nell’esempio del prezzo, dobbiamo già sapere quali tre diversi prezzi utilizzeremmo in ogni circostanza.
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Come fare la voce di reddito

Nella voce di reddito dobbiamo applicare una visione realistica oltre che ambiziosa; Tutto in prospettiva. Essere eccessivamente attenti può causare tanti problemi quanto esagerare e pensare che venderemo tutto per niente. Quando si fa un budget, non è conveniente non essere all’altezza; è meglio lasciare un margine, altrimenti la crescita dell’azienda può ristagnare quando si esaurisce la liquidità.

Per calcolare quanto verrà speso nel primo anno, sarà necessario tenere conto, tra l’altro, sia del volume delle vendite che del prezzo del prodotto o servizio. Ecco alcuni suggerimenti da considerare:

  • Avere un finanziamento extra per il primo anno: A questo punto devi pensare che il reddito all’inizio sarà più basso e poi. Per questo motivo è necessario finanziare questo periodo di tempo in cui si dovrà sopperire alla mancanza di reddito con un investimento in più.
  • Quantificare la domanda totale del prodotto: Sulla base dello studio di mercato, è necessario determinare quale sia la reale domanda del prodotto e quale sia quella che aspiriamo a raggiungere (tenendo conto della concorrenza).

Quando si effettua la previsione, si consiglia di valutare i seguenti aspetti e di prenderli come guida:

  • Il pubblico di destinazione: chi è, quanto vuole spendere, segmentarlo per età, sesso, ecc.
  • La competizione: quale parte della torta puoi conservare e “rubare”, quale valore aggiunto offre la tua azienda.
  • Fornitori: Incontra i principali del settore e fai un confronto di quanto fanno pagare. Quanto costano i fornitori determinerà il costo del tuo prodotto e anche il margine di profitto.
  • Il prezzo: A seconda che il prodotto sia nuovo o replicabile, puoi giocare al rialzo o al ribasso con il prezzo. Il più esclusivo ed inimitabile; più costoso.
  • Stagionalità: tutte le attività hanno picchi e depressioni stagionali, scopri quali saranno le tue.
  • I benefici: In base a ciò che hai già, sottrai tra il prezzo finale del prodotto e il costo per sapere cosa stai per inserire. Da lì dovresti realizzare un profitto, anche se il primo anno il margine potrebbe essere nullo o molto piccolo.
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Come realizzare la voce di spesa

La voce spese si riferisce al piano contabile in cui sono stabilite le spese dell’attività; necessario per guadagnare reddito. In questo gioco ci sono occasioni in cui alcune spese vengono trascurate, quindi raccogliamo quelle più importanti:

  • Spese fiscali: Questi sono i costi di imposte societarie, IVA, tasse, ecc. Puoi anche inserire i costi per diritti di proprietà, licenze software, requisiti legali, ecc.
  • Logistica e fornitori: Vi abbiamo già accennato prima dell’importanza dei costi dei fornitori e della filiera. A seconda di questi costi, il reddito può essere maggiore o minore, poiché è una parte del processo che può rendere il prodotto molto più costoso per il semplice fatto che non dipende dalla tua azienda. Valutare tutti i costi che possono derivare da questa parte della produzione: ritardi, reclami, resi, modifiche, ecc.
  • Il costo per acquisire clienti: include i costi di marketing e comunicazione.
  • Spese di finanziamento: Quando dipendi da finanziamenti esterni, devi aggiungere i costi delle rate e degli interessi.
  • Investimenti: sono inevitabili. Ci riferiamo ai costi di acquisizione del materiale per la realizzazione del prodotto (macchine, veicoli, ecc.), oltre a canoni di uffici, computer, brevetti, ecc.
  • Tesoro e sicurezza sociale: le tue anime amiche in questo nuovo progetto. le quote di entrambe le amministrazioni sono alla base di tutto, quindi non dimenticatele.
  • Costi operativi: Si tratta di stabilire un rapporto geografico in cui la nostra azienda opererà e quanto costerà essere presenti in quell’intero territorio; sia con negozi, per spedizioni, ecc.
  • Costi di aggiornamento IT: è preferibile svalutare l’incremento delle spese relative agli aggiornamenti delle apparecchiature informatiche o, in generale, alla ricerca e sviluppo che diamo come valore aggiunto nel tempo al prodotto o servizio.
  • Costo del lavoro proprio: L’imprenditore deve essere conteggiato come una spesa, poiché investe ore in quel progetto e, in generale, il suo stipendio non è compreso nella voce. È preferibile fare un’evoluzione; A partire da un prezzo all’ora pari a 0 o negativo e vedere come si evolve la capacità di aumentare quella cifra. Questi possono darci un’indicazione dello stato di “salute” dell’azienda.
  • Costo del lavoro: il costo generale dei tuoi dipendenti, durante il primo anno, ti consigliamo di farlo in base alle esigenze di ogni fase del progetto. Non avrai bisogno di 100 persone contemporaneamente, né di persone di tutti i temi o aree. Ad esempio, è preferibile iniziare con un team di marketing piuttosto che avere un team di risorse umane.
  • Costi di fornitura: si riferisce alle spese per elettricità, acqua, benzina, telefoni cellulari, ecc.
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Alcuni consigli extra da tenere a mente

  • Per raggiungere l’equilibrio tra entrate e costi, dividere a metà i benefici e moltiplicare per il doppio i costi; così ti avvicini alla realtà.
  • È preferibile avere due conti: uno per l’azienda e uno per l’IVA, poiché quei soldi non sono tuoi e devi mantenerli intatti.
  • Vai a correggere le spese in base al volume di attività che viene acquisito.
  • Assumi qualcuno con conoscenze finanziarie se non li hai tu stesso. Verrà un punto in cui Non avrai altra scelta che delegare questo compito perché sarà troppo complesso per te o perché sprecherai capacità di guadagno di cui non sei a conoscenza.

La parte finanziaria di un’azienda è la meno attraente per gli imprenditori; a loro piace realizzare l’idea in termini che hanno a che fare con il lavoro sul prodotto o servizio, la sua vendita, la sua immagine, ecc. Tuttavia, i conti sono una strada da percorrere, più si sa all’inizio; meglio. Per questo consigliamo, a chi non ha conoscenze di finanza, di seguire un corso o di documentarsi preventivamente sull’argomento. In Tektankabbiamo il Master in gestione e controllo finanziarioun programma completo per affrontare questa sfida in sicurezza.

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